Você sabia que a produtividade do seu trabalho depende também de como é organizado o escritório?
Neste artigo falaremos de como organizar o ambiente de trabalho para que ele se torne um lugar mais produtivo. Estas dicas servem para empresas maiores e também para quem trabalha sozinho em casa.
Vamos lá?
Valorize o espaço de cada coisa
Imagine a seguinte situação: você precisa encontrar documentos importantes para repassar ao seu cliente e não consegue encontrar os papeis. Você vai demonstrar que não tem controle sob o próprio espaço, causando o seu atraso, do cliente e a perda de confiança em seu trabalho.
Para evitar problemas como este, siga estas dicas:
#1 Destine os seus arquivos em armários específicos. Dentro dos armários busque organizar tudo em pastas
#2 Use etiquetas, assim você aumenta a agilidade para encontrar o que precisa.
#3 Crie um espaço organizado para deixar todas as chaves dos armários, caso for necessário.
#4 Ensine ao seu time em colaborar com a organização do espaço de trabalho.
Adotando as dicas acima, a sua produtividade aumenta já que você passará menos tempo procurando as coisas.
Considere a iluminação do escritório
A iluminação tem papel importante na produtividade do trabalho.
Quando a iluminação é fraca ou colocada de forma inadequada, pode ocasionar problemas de visão ou dores de cabeça, o que diminui muito a produtividade dos seus colaboradores.
Busque evitar luzes que brilham demais (para não causar ofuscamento) ou que tenham grande incidência em queimar e causar problemas de mau contato.
Leve em conta os móveis
A escolha certas dos móveis é um fator determinante para que seus funcionários produzam mais e trabalhem mais felizes.
Portanto, opte por móveis ergonômicos que garantem a saúde e o cuidado com o corpo do seu colaborador. Como consequência da má postura, podem ocorrer dores nas costas, desvios de coluna e até mesmo dores de cabeça. E tudo isso diminui muito a produtividade no ambiente de trabalho.
Um ambiente com móveis bem elaborados, organizados e funcionais causa uma sensação de bem estar aos colaboradores.
Além disso, momentos de descanso e descontração são muito importantes. Por isso, busque colocar elementos diferentes no escritório, para quebrar aquele padrão, como por exemplo, pequenos jardins verticais e puffs coloridos.
Já pensou em usar as cores para aumentar a produtividade de sua equipe? Isso mesmo, a cor laranja estimula a criatividade e a produzir mais. Já o amarelo transite a sensação de concentração.
Agora que você já tem os passos para aumentar a produtividade no ambiente de trabalho, vamos colocar em prática?